Für Steuerkanzleien mit 10–50 Mitarbeitern
16 Prozesse rund um DATEV, die Ihr Team nicht mehr selbst machen muss.
Die Praxisübersicht beschreibt jeden Prozess vollständig: was heute passiert, wo die Stunden liegen, wie er gebaut wird und wo ein Berufsträger freigibt.
- Alle 16 Prozesse komplett mit Aufbau-Schritten und Freigabe-Logik
- Die Stundenrechnung: wo 34–59 Std. pro Woche wirklich liegen
- Der Ankreuzbogen: Ihre eigene Zahl in zehn Minuten
43 Seiten · persönlich zugeschickt · kein Newsletter
Keine Theorie. Eine Bauanleitung.
Jedes der 16 Kapitel ist gleich aufgebaut, damit Sie es Ihrem Team in die Hand geben können.
- Was heute passiert – der Ist-Zustand in Kanzleien mit 10 bis 50 Mitarbeitern
- Wo die Stunden liegen – die Aufteilung im Prozess, nicht nur eine Gesamtzahl
- So wird der Prozess gebaut – die einzelnen Schritte in der Reihenfolge der Umsetzung
- Was zur Freigabe kommt – die Stelle, an der ein Mensch entscheidet
- Stolpersteine – was in der Praxis schiefgeht und was manuell bleibt
Vier Blöcke, jeder einzeln umsetzbar.
Stunden pro Woche als Erfahrungswert, Bezugsgröße rund 20 Mitarbeiter.
IEingang & Fristen
- Posteingangs-Triage4–6 Std.
- Belegnachforderung3–5 Std.
- Fristenüberwachung2–3 Std.
- E-Rechnungs-Eingang2–4 Std.
IIKommunikation & Erfassung
- Mandantenanfragen-Routing3–5 Std.
- Termine und Rückrufwünsche2–3 Std.
- Eingangsbestätigung mit Bearbeitungsstand1–2 Std.
- Vorerfassung und Plausibilitätsprüfung4–6 Std.
IIIZahlen & Mandate
- Kontoauszugs-Zuordnung2–4 Std.
- Klärfall-Liste2–3 Std.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung vorbereiten2–4 Std.
- Mandanten-Onboarding1–3 Std.
IVSteuerung & Abrechnung
- Vollmachten- und Dokumentenverwaltung1–2 Std.
- Auslastungs-Übersicht je Sachbearbeiter1–2 Std.
- Honorarabrechnung und Zahlungserinnerung2–4 Std.
- Mandanten-Reporting2–3 Std.
34–59 Std.
pro Woche stecken in diesen 16 Prozessen. Mal 35 € internem Stundensatz und 4,33 Wochen sind das
5.150–8.940 €
pro Monat. Erfahrungswert für eine Kanzlei mit rund 20 Mitarbeitern. Ihre eigene Zahl tragen Sie auf Seite 41 ein.
Wir schicken Ihnen die Übersicht persönlich.
Kein automatischer Download: Sie bekommen das PDF von uns per E-Mail, in der Regel am selben Werktag. Einige Tage später rufen wir kurz an und fragen, welche Prozesse bei Ihnen am meisten Zeit kosten.
- 43 Seiten, alle 16 Prozesse
- Kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten
- Ein kurzer Anruf, kein Verkaufsgespräch am Telefon
Danke. Ihre Anfrage ist da.
Wir schicken Ihnen „16 Prozesse rund um DATEV“ persönlich an , in der Regel noch heute oder am nächsten Werktag.
In etwa drei Tagen rufen wir Sie kurz an. Wenn Sie vorher schon eine Frage haben: +49 151 29495158.
Ostermann Systeme, Essen.
Wir schaffen Kanzleien Kapazität, ohne dass jemand eingestellt oder ein System gewechselt wird. Alles läuft neben DATEV, nicht statt DATEV, und nichts verlässt die Kanzlei ohne einen Berufsträger.
Leon Ostermann · Geschäftsführer · +49 151 29495158
Häufige Fragen
Warum kommt das PDF nicht sofort als Download?
Weil wir es Ihnen persönlich schicken, mit Bezug auf Ihre Kanzlei. So wissen Sie, wer dahintersteht, und wir können bei Rückfragen direkt helfen.
Kostet das etwas?
Nein. Die Übersicht ist kostenlos und verpflichtet zu nichts.
Bekomme ich danach einen Newsletter?
Nein. Sie bekommen das PDF und einen kurzen Anruf. Ihre Daten geben wir nicht weiter.
Für wen ist die Übersicht gedacht?
Für Steuerkanzleien mit 10 bis 50 Mitarbeitern, die mit DATEV arbeiten und mehr Mandate annehmen könnten, wenn das Team mehr Zeit hätte.
Muss ich dafür etwas an DATEV ändern?
Nein. Alle 16 Prozesse laufen neben DATEV Unternehmen online, DMS und Outlook, nicht statt DATEV.